PENGENALAN
Pejabat Pendaftar Bahagian
Akademik di Kolej Islam
Sains & Teknologi
(KIST) yang di ketuai
oleh Eksekutif Hal Ehwal
Akademik adalah bertanggungjawab
memberikan perkhidmatan
kepada semua Jabatan
dan Pelajar dalam urusan
pentadbiran akademik
di peringkat Diploma.
Dalam memberikan perkhidmatannya
bahagian ini rapat dengan
Hal Ehwal Pelajar (HEP)
& Jabatan-jabatan
serta berkerjasama dalam
menyelaraskan kerja
yang berkaitan.
PERKHIDMATAN
Bahagian Akademik mempunyai
tiga bahagian penting
tetapi dalam memberikan
perkhidmatan kepada
pelajar, bahagian-bahagian
yang terlibat ialah:-
1.
Bahagian Kemasukan &
Pendaftaran
2.
Bahagian Peperiksaan
& Rekod
Makluman tentang jadual
urusan pelajar dengan
Bahagian Akademik adalah
diuruskan melalui pemberitahuan
di papan-papan kenyataan
& laman web KIST
dari semasa ke semasa.
BAHAGIAN
KEMASUKAN & PENDAFTARAN
Bahagian ini diketuai
oleh Penolong Eksekutif
HEA.
Tugas-tugas yang diliputi
oleh bahagian ini ialah:-
(a)
Kemasukan pelajar-pelajar
baru
(b)
Pendafaran diri pelajar
(c)
Pengeluaran dan pembaharuan
kad pelajar
(d)
Pendaftaran kursus pelajar
(e)
Pengesahan pendaftaran
kursus pelajar
(f)
Penggantungan/Penangguhan
Pendaftaran
(g)
Penyimpan rekod pendaftaran
kursus pelajar
(h)
Penyediaan statistik
pelajar
(i)
Penarikan diri
dari kolej
(j)
Penyediaan jadual
waktu kuliah
(k)
Tempahan dewan kuliah
dan bilik untuk kegiatan
pelajar
(l)
Pengeluaran surat
tawaran & pengesahan
|
|
BAHAGIAN
PEPERIKSAAN & REKOD
Bahagian
ini diketuai oleh Penolong
Eksekutif HEA bertanggungjawab
dalam urusan-urusan berikut:-
(a)
Penyediaan jadual waktu
peperiksaan
(b)
Pengeluaran kad pengesahan
mengambil peperiksaan
(c)
Pengendalian peperiksaan
semester
(d)
Pengeluaran keputusan
peperiksaan
(e)
Penyimpanan rekod akademik
pelajar
(f)
Pengeluaran transkrip
akademik
(g)
Pengeluaran surat pengesahan
kepada pelajar yang telah
layak dikurniakan
diploma sebelum konvokesyen.
(h)
Rayuan menyemak semula
keputusan peperiksaan
(i)
Rayuan meneruskan
pengajian pelajar yang
gagal
(j)
Urusan yang berkaitan
dengan konvokesyen
(k)
Pengeluaran skrol Diploma
Urusan
bagi perkhidmatan Hal
Ehwal Akademik boleh dibuat
secara
menulis surat/mengisi
borang khas atau datang
sendiri ke Pejabat
HEA di paras 2 di sebelah
Bangunan Pentadbiran
yang dibuka
seperti berikut :-
Sabtu
hingga Rabu 8.30
pagi - 12.30tgh
2.15
pagi - 4.00ptg
Semua
urusan dengan Bahagian
Akademik hendaklah menggunkan
kad pelajar sebagai pengenalan
dan jika melalui surat
hendaklah menyatakan dengan
terang butiran -butiran
berikut
:
(a)
Nama Penuh
(b)
Nombor Pendaftran
pelajar
(c)
Fakulti
(d)
Tahun Pengajian
|
